一、

目的：為加強本站會議室、簡報室之品質及管理，以發揮其使用功能，特定定本要點。

二、

使用容量：
(一)第一會議室：40-50人(航站辦公區域二樓，房門編號2014)
(二)第二會議室:10-15人(航廈東翼四樓，房門編號4029)
(三)第三會議室：30-40人(航廈西翼四樓，房門編號4005)
(四)簡報室：80-100人(航站辦公區域一樓，房門編號1004)

三、

申請規定：
(一)第一、第二會議室、第三會議室：駐站各單位因業務需要可向本站申請免費借用。
(二)簡報室：本室借用原則以大型會議或講習使用（超過80人以上）為主並需經航站副主任核可後始得借用，一般小型會議不外借，以提升借用效率。
(三)借用單位應於使用前三天填具申請表（如附件）向本站總務組提出申請。

四、

使用規定：
(一)借用單位於使用前應向總務組借取門鑰使用，非經同意不得擅自變更現有桌椅位置。
(二)各單位於借用後應將各項設施復原，並負責將各項物品（如餐盤、紙箱、文件等）及垃圾清理乾淨，以維室內清潔。
(三)開會人數不多時，請開局部燈光，以節省電力。
(四)使用或借用各項簡報設備時，應小心使用，非經核准，不得任意移動，如不慎損壞各項設備，應負責損害賠償或修復之責。

五、

借用器材規定：如需借用無線麥克風，實物提示機、液晶投影機等設備時，應於開會前向本站中控室辨理借用手續，並應於會議結束後立即歸還。

六、

使用單位違反本要點第四條第(一)、(二)、(三)項及第五條之規定，經本站查證屬實者，本站將暫停借用三個月，以收管理之效。

七、

其他：
(一)本站於借用前如因其他公務或臨時緊急會議所需，得調整借用場地，惟應於前一日告知借用單位。
(二)各借用單位如自行開車進入本站辦公室前之大客車停車場停放，仍請依停車規定繳交停車費。

八、

本要點於奉核定後實施。