一、

目的:為加強本站會議室、簡報室之品質及管理，以發揮其使用功能，特定定本要點。

二、

使用容量：
(一)第一會議室:40-50人
(二)第二會議室:15-25人
(三)簡報室:80-100人

三、

申請規定:駐站各單位因業務需要可向本站申請借用，惟應於使用前三天填具申請表(如附件一)向本站總務組提出申請。

四、

使用規定：
(一)借用單位於使用前應向總務組借取門鑰使用，使用時非經同意，不得變更現有桌椅位置。
(二)各單位於借用後應將各項設施復原，並負責將各項物品(如餐盤、紙箱、文件等)及垃圾清理乾淨，以維室內清潔。
(三)開會人數不多時，請開局部燈光，以節省電力。
(四)使用或借用各項簡報設備時，應小心使用，非經核准，不得任意移動，如不慎損壞各項設備，應負責損害賠償或修復之責。

五、

借用器材規定：如需借用無線麥克風，實物提示機、液晶投影機等設備時，應於開會前向本站中控室辨理借用手續，並應於會議結束後立即歸還。

六、

使用單位違反本要點第四條第(一)、(二)、(三)項及第五條之規定，經本站查證屬實者，本站將暫停借用榷三個月，以收管理之效。

七、

其他：本站於借用前如因其他公務或臨時緊急會議所需，得調整借用場地，惟應於前一日告知借用單位。

八、

本要點於奉核定後實施。