檔案開放應用可滿足民眾知的權利，提供民眾申請閱覽、抄錄或複製檔案及學術研究之參考。

可透過檔案管理局之「機關檔案目錄查詢網」查詢各機關典藏之檔案目錄（網址：https://near.archives.gov.tw/cgi-bin/near2/nph-redirect?rname=simp_search&）。

可至本站／檔案閱覽應用／檔案應用申請下載取得檔案應用申請書。

本站受理申請書後，對於不符規定或資料不全者，會通知申請人於7日內補正， 屆時如不補正或不能補正者，即駁回申請；本站自受理之日起30日內，以書面通知申請人審核結果；如有補正資料者，則自補正之日起算30日內以書面通知申請人審核結果。

申請應用檔案之年齡下限，實係未成年人得否申請應用之問題，因其涉及行為能力、權利行使等事項，因檔案法未有明文，自應適用行政程序法、民法相關規定，滿20歲有行為能力之成年人為下限。

1. 申請人為個人：個人身分證或駕照或護照正本。 
2. 法人或其他設有管理人、代表人之團體：檢具登記或設立之證明及管理人、代表人之證明文件。 
3. 代理人應加附授權書或委任書正本，代理人之個人身分證、駕照或護照正本。

助理人員共同進入閱覽場所是否收費乙節，按應用檔案而需助理人員伴隨者，應事先申請並經核准後方得進入閱覽場所，因助理人員並非獨立之申請人，自無須另行收費。

依法令規定，檔案內有關國家機密、犯罪資料、訴訟案卷、工商秘密、學識技能檢定及資格審查之資料、人事及薪資資料、法令或契約有保密之義務及維護公共利益或第三人之正當權利者。

應用檔案有添註、塗改、更換、抽取、圈點、污損檔案、拆散已裝訂完成之檔案，或以其他方法破壞檔案或變更檔案內容者，本總臺得停止其應用檔案；涉及刑事責任者，移送檢察機關偵辦。

按檔案法立法意旨在於促進檔案之開放應用，故對申請人每次申請應用檔案之件數並未加以限制，惟若人民申請應用檔案之數量龐大，機關可與申請者協商後分次提供。

檔案應用服務時間： 週一至週五上午9時起至下午5時止。 國定及例假日不開放調閱檔案。