檔案政策與閱覽

參

檔案應用 Q&A

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

為什麼要開放檔案應用，對我有什麼幫助？

檔案開放應用可滿足民眾知的權利，提供民眾申請閱覽、抄錄或複製檔案及學術研究之參考。

要如何查詢各機關典藏檔案之目錄？

可透過檔案管理局之「機關檔案目錄查詢網」查詢各機關典藏之檔案目錄（網址：https://near.archives.gov.tw）。

申請檔案應用多久可得知結果？

本站受理申請書後，對於不符規定或資料不全者，會通知申請人於7日內補正。本站自受理之日起30日內，以書面通知申請人審核結果。

申請應用檔案有年齡限制嗎？

因檔案法未有明文，自應適用行政程序法、民法相關規定，滿20歲有行為能力之成年人為下限。

申請閱覽需帶哪些證明文件？

個人：身分證或駕照或護照正本。法人或其他設有管理人、代表人之團體：檢具登記或設立之證明及管理人、代表人之證明文件。代理人應加附授權書或委任書正本。

申請哪些檔案可能會被拒絕？

依法令規定，檔案內有關國家機密、犯罪資料、訴訟案卷、工商秘密、學識技能檢定及資格審查之資料、人事及薪資資料、法令或契約有保密之義務及維護公共利益或第三人之正當權利者。

肆

ARCHIVES POLICY & PLANNING

配合國家檔案管理局政策，積極辦理具有永久保存價值之檔案徵集與移轉作業。

依據檔案管理人員專業認證指南，培訓專業檔案管理人員，提升檔案管理品質。

配合113-116年國家檔案徵集計畫，系統性辦理機關檔案移轉國家檔案管理局典藏。

依據文書及檔案管理專業分級培訓計畫，強化同仁檔案管理專業知能。