詳載事件時間、地點、經過、建議改進事項、填報人聯絡電話；可以下列方式擲回：

1. 郵遞：寄回「臺北郵政45-96號信箱」（本信箱專用）。
2. 傳真：（02）23496037（本信箱專用）。

1. 郵政專用信箱及「局長飛安信箱」僅由局長或指定之專人開啟。
2. 對填報人之個人資料予以保密，並於處理後銷毀原始報告。
3. 對局長飛安信箱所通報之內容事項，除法律另有規定外，均不處分。
4. 局長飛安信箱定期分析彙整，提報本局飛航安全諮詢委員會檢討，必要時發佈飛安公告。
5. 未具名或攻訐性黑函將不予處理。